科研项目管理系统|构建科研项目管控新模式，提升科研项目管理规范化

近年来，科研企业承担的外部科研项目数量逐渐增多。同时，基于自身学科发展和技术储备的需要，科研企业自主立项的内部科研项目数量也在逐年增加，其产品研发任务随之急剧增加。

此外，伴随新兴数字技术的应用，各领域产品的性能要求和复杂性也在不断提高，导致传统的研发项目管理过程在用户需求捕获、需求分析、需求管理、需求跟踪、系统建模和验证缺乏有效的管控方法和手段。

(资料图)

由于没有建立基于结构化的产品研发流程，导致企业在科研项目管理方面没有一个“统一方法”，产生项目整体进度难以把控、质量难以保证；绩效考核难、没有数据支撑；部门间信息沟通不同步；人力资源投入不均衡，团队内成员工作饱和度差距大等众多问题，项目管理混乱，无法有效降低产品研发成本和缩短产品研发周期。

科研项目管理系统运用系统的观点、方法和理论进行单项目、多项目、项目组合管理的系统软件。实现在有限的资源约束下，对项目涉及的全部工作进行有效地管理。它从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现组织的战略目标。科研项目管理系统为包括管理人员和技术人员在内的研发团队提供管理协同和技术协同的工作环境，并实现企业产品研发核心知识的积累和继承。其主要功能优势包括：

1、管理协同：通过对PBS（产品分解结构）、WBS（工作分解结构）和OBS（组织分解结构）的融合应用，以及对项目管理过程中的沟通、整合、风险、成本、时间、人力资源、采购、范围、质量、干系人管理等要素的重新定义和落地，实现不同职能管理部门和研发部门间的高效管理协同。

1)项目立项

提供项目基本信息管理、项目立项审批等功能。

2)项目规划

提供滚动计划的支持，提供里程碑、评审点的全面支持。提供标准化项目策划过程向导，提供标准化项目属性信息界面，PBS策划、WBS策划以及典型输出物策划界面。

3)项目执行

提供项目团队组建和团队建设功能，并管理项目执行变更。

4)项目监控

支持单项目、多项目、部门层级、企业层级等不同维度、多视角的项目状态监控展示和报告生成。

2、技术协同：通过在研发流程单元中融入输入、输出、使能项、控制项和活动等要素，支撑产品从客户需求、需求分析、方案设计、详细设计、产品实现、部件验证、系统验证、定型到批量生产等子流程的技术协同。

3、组织资产：通过对产品研发过程中的标准规范、专业数据、设计模型等专业知识进行集中管理，建立知识管理体系建立；同时，基于研发流程进行知识嵌入和精准推送，实现企业核心知识的体系化和资产化。

4、外部集成：通过所提供的项目管理流程和技术研发流程管理核心基础框架，可基于流程实现产品全寿命周期相关管理系统的集成和过程工具链的嵌入，从而实现产品全寿命周期信息贯通，解决IT系统全局优化和碎片化供给的矛盾。

5、基础管理：提供对企业内部人员组织结构的引用，以及对系统内的用户角色权限和系统运行日志进行统一的管理，通过实现基于角色的访问控制（RBAC，Role-Based Access Control），对系统内可操作的各种业务模块的访问权限进行严格的控制，并且支持按国家保密安全要求的三员管理功能。

此外，针对合作企业特殊的业务模式，会与其共同探讨和制定解决方案，并联合完成功能研发。实现在为合作企业完善系统功能的同时，提高合作企业的信息化建设能力，并以此为契机，汇集系统新功能，促进系统升级，不断提升解决方案能力，与合作企业共同构建生态体系，联合推广，争取新项目，带来更多经济收益。

科研项目管理系统已经应用于航空某所、兵装某所等多家单位，在提升科研项目管理能力、缩短产品研制周期方面，为应用单位带来了良好效果。具体包括：

1）结合行业产品的研制特点，实现对主流研发管理方法论的落地支撑。项目管理系统以项目管理（PM）思想为指导，重新定义和整合各种管理要素，实现研发流程由松散式管控向结构化管控的转变。通过对产品开发过程的决策、组织、流程、战略、开发工具与技术、技术管理和资源配置等管理要素的整合形成新的集成产品开发模式，支撑系统工程项目流程和技术流程等核心流程的实现，为包括管理人员和技术人员在内的研发团队提供管理协同和技术协同的工作环境，并实现企业产品研发核心知识的积累和继承。

2）融合项目管理流程和技术研发流程，为行业产品的研制过程管控提供新思路。项目管理系统以融合“项目管理流程+研发流程”为抓手，构建了一个实现科研项目全要素和产品全生命周期管理的平台，实现产品数字化定义过程活动、信息、人员和资源等的管理；实现产品开发过程中各活动的相互协调以及研发过程动态控制等；基于研发流程，实现多专业多部门协同研发平台，包括研发团队的有效组织、各专业间协同工作、跨部门技术协调和状态管理、 协同研制工作标准建立,有效地强化了项目过程管控能力和提升了研发过程的执行效率。

3）通过五要素构建标准工作包，基于标准WBS工作包开展技术研发工作。科研项目管理系统通过PBS、WBS、OBS的自顶向下、结构化分解实现研发阶段横向有节点，纵向有层次，其核心为WBS最小工作单元（流程工作包）的五要素控制。

在研发活动的开展过程中，以输入要素为依据，以控制、使能要素为指导，按照活动要素进行研发，最后形成关键输出，作为下游工作包的开展依据，推动研发过程的有序执行。同时，伴随WBS分解及研发流程工作包执行，嵌入计划、质量、财务、阶段门等管控要素。

用户评价：

安世亚太近几年服务的客户，产品交付及时，产品交付完整，产品功能满足用户的需求，产品稳定，安全性高，整体交付质量符合用户预期，一致得到了用户单位的好评。用户普遍反馈，通过使用科研项目管理系统，建立了规范的研发流程体系，形成了研发流程WBS模板，实现了项目全过程管理，提高了多人协同工作的效率；实现了规范化阶段门评审管理，能够早期发现设计问题，提高产品质量。

科研项目管理系统以打造融合“项目管理流程+研发流程”的研发管控新模式为抓手，通过信息化工作平台的统一运行管控，固化全新的研发管理模式，规范研发过程，提升研发质量。重点通过对项目管理流程和研发流程等核心流程的支撑，在产品研发过程中实现管理协同和技术协同。一方面，通过对企业现行的项目管理方式和产品研发过程进行梳理和优化，对产品开发过程的组织、流程、开发工具与技术、技术管理和资源配置等管理要素进行有效整合，建立先进的研发管理体系。另一方面，以信息化手段作为研发管理体系发挥效用的倍增器，全面支撑项目流程、技术流程等核心流程和先进研发体系管理要素的落地，实现基于模型的信息贯通和高效协同。

科研项目管理系统已经应用于航空、航天、兵器等工业领域内的多家单位，在提升产品协同研发能力、缩短产品研制周期方面，为应用单位带来了良好效果。